Compte-rendu de l'AG 2014

Voici le compte-rendu de l'AG 2014 (merci Eric):

Assemblée générale ordinaire
du club Histoire & Sortilèges (association 1901)
du 12 septembre 2014

En réponse à la convocation du bureau, les membres de l’association (convoqués sur le site internet du club) se sont réunis à 21h00 le 12 septembre 2014, à la MJC du Calvaire St-Pierre (7, 9 rue de la Défense Passive BP5005 14076 CAEN Cedex 5)

Il y avait 14 membres présents (et 2 votes par procuration à ajouter), dont 5 membres du bureau, et aucun visiteur.

Le secrétaire était Michel Youenn et le porte-parole était Beer Eric, tous deux membres du bureau.

Ordre du jour :
I.Les statuts du club.
II.Le rapport moral.
III.Le rapport financier.

I. Les statuts du club.

Commençons par le Bureau et sa composition. Comme annoncé l’année passée, Eric Beer ne souhaite plus être trésorier. C’est Nicolas Robert, déjà membre du Bureau, qui s’est proposé pour reprendre le poste. Eric Beer reste quant à lui membre du bureau et porte-parole. Par ailleurs, Olivier Hennebert souhaite se retirer du Bureau. C’est Vincent Fournié qui devient alors le septième membre du Bureau.

Vote de la composition du Bureau :
Pour : 14
Contre : 0
Abstention : 0

Le Bureau ne souhaite pas apporter de modification aux statuts du club.
Il n’y a pas eu de remarques à notre encontre de la part de la MJC, et lorsqu’il y a eu quelques fois la petite salle en désordre après le cours de dessin ou bien les tables non rangées en arrivant, nous avons fait remonter par Tobias pour nous « prémunir ».

Vote du rapport sur les statuts du club :
Pour : 14
Contre : 0
Abstention : 0

II. Le rapport moral.

Le club continue à maintenir sa diversité, ce qui reste l'élément marquant du club par rapport aux autres sur Caen, qui sont souvent spécialisés (Rots en historique, Ephémère en jdr ou Jouons Ensemble en jeux de société) :
-Il y a toujours des campagnes de JdR en cours. Certaines au rythme d’une fois par mois : Lancedragon, qui arrive à durer depuis 4 ans même si la motivation des joueurs semble s’être un peu essoufflée. Eric a lancé un jeu avec un univers de sa création (une uchronie sur la mythologie grecque) et le jdr Agôn comme base pour les règles. JC a lancé une campagne Star Wars avec le nouveau système de règles, et cette année il va masteriser des parties avec Warhammer 3ème version. Enfin il y a eu plusieurs one shot essayés, dont le jdr narratif FIASCO ou encore le système Fate Core présenté par Charles. De nouvelles campagnes vont sûrement se mettre en place, notamment Franck avec le jdr Les Lames du Cardinal.

-Les parties de jeux de plateau sont toujours régulières et nombreuses, et l’utilisation du forum est devenue fréquente dans l’inscription aux parties, bien que plusieurs joueurs continuent à venir à l’improviste et décident sur place le vendredi de ce qu’ils font.

-Les jeux de figurines fantasy ont repris des couleurs après quelques années avec une activité réduite : il y a une campagne Mordheim en cours avec pas mal de joueurs impliqués. Les jeux futuristes comme Warhammer 40k (avec l’arrivée de sa nouvelle version) et Infinity continuent à être présents régulièrement.

-Les figurines historiques suscitent toujours autant de parties et de belles tables. Sont toujours pratiqués Blitzkrieg et Art de la Guerre. Des tests réussis ont permis de découvrir Bolt Action et Saga, ce qui devrait déboucher sur des campagnes. Par ailleurs, un projet napoléonien en 28mm fédère plusieurs joueurs et devrait déboucher sur des belles parties et des démonstrations pour le bicentenaire de Waterloo.

Le bureau tient à rappeler que, si besoin, la journée du dimanche et les jours fériés peuvent être utilisés.

Au niveau des clés, l'utilisation du forum a permis de les prendre régulièrement et il n'y a eu que peu de pépins (c’est surtout au moment des vacances scolaires qu’il faut être vigilant). Entre Michel, Vincent et Yves, il n’y a quasiment jamais eu d’oubli.

Le forum constitue le moyen essentiel d’organisation des activités du club, et nous remercions comme chaque année JC qui continue à veiller sur cet outil indispensable de communication. On peut aussi remercier les peintres (Matthieu, Renaud, Frédérique, Giovanni, etc…) qui présentent régulièrement leurs WIPES sur le forum. Par ailleurs Youenn, que l’on remercie aussi, publie régulièrement sur la page Facebook du club.

Concernant les participations à des manifestations organisées en 2013-2014 :
il y a eu en novembre 2013 une participation à une manifestation organisée par Jouons Ensemble dans le gymnase de l’ESPE où plusieurs joueurs se sont rendus
comme chaque année, plusieurs membres se sont rendus au festival « Histoire de jouer » organisé par Ephémère.
à noter qu’il n’y a pas eu de journée portes ouvertes effectuée en septembre 2013 par la MJC.

Pour terminer ce point sur les participations à des festivals, il est à noter que le festival Cidre et dragons aura lieu la semaine prochaine, les 20 et 21 septembre. Les participations ont été annoncées sur le forum et transmises aussi à l’organisation. S’il y a des volontaires de dernières minutes, c’est maintenant. N’oubliez pas vos t-shirts du club, et la semaine prochaine il faut penser à prendre la bâche et quelques flyers. Youenn doit recevoir ces derniers chez lui et s’en occupe donc, quant à la bâche c’est Renaud qui va la prendre et voir s’il a de quoi l’accrocher.

Enfin, dernier aspect à aborder, le test des commissions. Pour rappel :
ont été mises en place une commission jeux de société et une commission décors (qui sont nos deux gros postes de dépenses chaque année, une fois les obligations réglées).
L'idée des commissions est d'impliquer davantage les joueurs et qu'il y ait une meilleure liaison avec le bureau. On espère que ça sera plus souple. Pour la rapidité des achats, tout dépend bien sûr de la réactivité des membres de la commission dans les contacts.
chaque commission dispose d’un budget de 125-150€, ré-examinable dans l’année (ce qui n’a pas été fait pour cette année d’essai)
Chaque commission est composée de 6 membres, 3 membres du bureau et 3 membres hors bureau. Les discussions ont lieu au club et sur le forum. Dès qu'une décision est prise à la majorité, elle remonte au bureau pour qu'il "enregistre la demande" et que le trésorier puisse réaliser l'achat (à partir du moment où 3 membres du Bureau font partie de chaque commission, il n'y a pas de raison de contester les achats ; le Bureau ne re-vote pas la décision, néanmoins si un litige important venait à apparaître suite à un vote, il est du devoir du Bureau d'exprimer son avis et éventuellement de contester un achat si la majorité +1 du Bureau est contre).
Pour la commission jeux de société : Nicolas, JC, Eric, Régis, Yves et Vincent ; et pour la commission décors : Youenn, Renaud, Olivier, Giovanni, Didrik et Pascal.
Rq : à noter que Vincent devenant membre du bureau, il y a 4 membres du Bureau dans la commission jeux de société.

La commission décors s’est montrée très active, et il y a eu des achats réguliers. Tout le budget a été dépensé (158€). La commission jeux de société a pas mal discuté, mais les achats ne se sont guère concrétisés (73€).

Du coup, continue-t-on ce principe des commissions ? A l’unanimité, c’est reconduit.

Plusieurs remarques sont formulées et il en ressort :
pour les achats, s’il n’y a pas trop d’écarts d’argent entre un commerce local et un site Internet, on privilégiera le commerce local.
on peut également s’intéresser aux souscriptions en ligne (par exemple une plateforme comme Ulule), du moment que l’on en discute entre membres de la commission pour la décision d’achat d’un jeu.
il reste du budget pour des achats divers, par exemple si les rôlistes souhaitent obtenir quelques achats comme une ardoise blanche, des velledas, du papier,…


Vote du rapport moral :
Pour : 14
Contre : 0
Abstention : 0

III.Le rapport financier.

Parlons sous :
 sur le compte courant il y a : 607,97€
 sur le livret bleu il y a : 2291,09€
 en liquide il y a : 62,90€
Soit un total de : 2961, 96 (2726,56€ en 2013)

Pour les dépenses :
 assurance : 104,97€
adhésion MJC : 180€
achat de jeux de plateau (Spyrium et Keyflowers, dans le cadre de la commission + des blisters pour protéger des cartes de jeux) : 95,78€
achat de décors (décors jeux historiques et décors jeux futuristes, dans le cadre de la commission + des frais pour restaurer des décors) : 186,96€
les pots AG et nouvelle année : 45,28€
Soit un total de : 612,99 € (1259,15€ en 2013)

Pour les recettes :
 45,61€ d’intérêts sur le livret bleu.
 900€ d’adhésion (815€ en 2013) pour 38 membres : 36 adultes et 2 mineurs (33 adultes et 2 mineurs en 2013)
Soit un total de : 945,61

Bilan : on est bénéficiaire de 332,62€ alors que l’année passée on était déficitaire de 296,39€ (il y avait eu les achats de la bannière et des t-shirts). Même si la commission jeux de société avait dépensé ce qui lui restait, soit environ 75€, on aurait tout de même été une année bénéficiaire.

Le bureau ne souhaite pas changer le montant de la cotisation, et l’année prochaine on fera un point en milieu d’année pour ajuster le budget des commissions en fonction de ce qu’il reste (ce qui n’a pas été fait cette année).

Terminons par les projets et les envies :
un qui est déjà en cours, ce sont les nouveaux flyers, qui seront prêts pour Cidre et dragons. Un grand merci à Didrik pour la réalisation.
le projet restauration de tables va continuer cette année, toujours sous l’impulsion de Giovanni que nous remercions.
le système de jeu FIASCO, en jdr, étant rapide et intéressant, il pourrait être sympa de l’avoir à disposition au club plutôt que de dépendre des joueurs le possédant (Vincent et Eric). A voir si cela pourrait servir sans leur présence. A débattre sur le forum.

Vote du rapport financier :
Pour : 14
Contre : 0
Abstention : 0

En l'absence d'autres questions, le bureau remercie les membres de leur participation en les invitant à un pot de rentrée, en proposant de commencer les adhésions et clôt l'assemblée générale ordinaire de l'association à 21h40.

Fait à Caen, le 12 septembre 2014


Le secrétaire de séance, Michel Youenn Le porte-parole du bureau, Eric Beer