Rencontre avec le directeur de la MJC le 25 mai

Rencontre très cordiale et positive cet après-midi. Pas de plainte ni de souci en vue et on nous propose même des solutions pour améliorer l'accueil.

1/ Pour ce qui est des problèmes d'alarme qui ont survenu 2 fois: ils peuvent être dus à des fenêtres non fermées (toujours bien vérifier avant de partir, mais a priori, nous ne sommes pas en tort, car la fenêtre était dans la salle informatique).
Si l'alarme ne fonctionne pas:
-laisser un papier à l'accueil pour prévenir de la situation
-ou directement appeler la police municipale (le n° se trouve dans le cahier qui est sous le téléphone de l'accueil)

2/ Pour récupérer les clés le vendredi, on continue comme avant. Pendant les mois d'été (où l'activité du centre d'animation ralentit les vendredis), on se fera prêter une clé (qu'on récupèrera fin juin et qu"'on rendra début septembre).

3/ La "portes ouvertes" pour toutes les activités du centre d'animation aura lieu le 3 septembre. Comme l'an passé, on pourra proposer une petite animation (1 jeu de plateau, 1 petit jeu de figs style Wings of war).

4/ On pourra inviter le directeur à notre prochaine AG (qui aura probablement lieu soit le 9 soit le 16 septembre 2011).

5/ Pour la journée enquête du 29 mai, on a prévenu. Eric est désigné comme référent. On gardera la clé vendredi soir pour pouvoir ouvrir dimanche et la rendre le soir. Il faudra faire attention à l'alarme le vendredi soir en partant et le dimanche.

6/ Point nouveau: on pourrait envisager pour des grosses animations d'accéder aux locaux du Centre Thiès (qui est pas très loin et a une grande salle). Pour l'instant, ça serait des réservations exceptionnelles (un dimanche pour un GROS tournoi FOG... ).
On a discuté pour savoir si notre transfert au centre Thiès le vendredi soir serait possible (il y a plus de places là bas: grande salle et plusieurs petites classes). Cela ne veut pas dire qu'on essaye de nous foutre dehors; mais c'est vrai qu'il est arrivé plusieurs vendredis qu'on soit à l'étroit.
Le seul souci au centre Thiès, c'est qu'il n'est pas sûr qu'on aurait un espace de stockage aussi grand que ce qu'on a au Calvaire saint Pierre pour les décors et les jeux de plateau. Donc c'est une éventualité peu probable.
Néanmoins, je pense que la possibilité de demander la permission d'occuper exceptionnellement une grande salle un dimanche serait très intéressante.

Renaud pourra compléter.

fredthegreat a écrit:Si l'alarme ne fonctionne pas:
-laisser un papier à l'accueil pour prévenir de la situation

ATTENTION ... Il n'est pas possible de laisser un mot à l'intérieur une fois la porte fermée et la clef à l'intérieur

Alors essayer de le glisser sous la porte ou à côté??

je confirme que l'autre endroit (que l'on appelle Thioès) est quelques rues plus loin, en bord du périph. C'est très grand, avec plusieurs salles de classe (c'est une ancienne école maternelle). Mais aucun stockage possible (j'avais déjà demandé). Ce qui signifie qu'il faudrait aller chercher le matériel( plaques ?) à la MJC, tout transporter en voiture, et tout ramener !
A part une journée spéciale, difficilement possible. Et qui dit dimanche, dit que l'on a déjà la mjc en entier pour le groupe qui a prévu quelque chose.

Par contre, le jour où ils nous trouve un placard (un grand !), alors là oui !

Rien à rajouter, Michel a tout bien résumé. Je confirme que l'entrevue a été très cordiale et constructive, et j'ai le sentiment que notre association est plutôt appréciée. Donc que du positif

Ca fait plaisir qu'au bout de 15 ans, on obtienne enfin un rendez vous cordial et constructif... Merci les gars !

Est-ce que la question de la pertinence / obligation ... de notre journée portes ouvertes a été abordée ?

Renaud et moi avons préféré ne pas aborder cette question.
Je pense qu'on a tout intérêt à nous montrer le 3 septembre lors des Portes ouvertes du centre d'animation; avec 1 ou 2 petites animations très accessibles, on sera davantage vu et on touchera plus de public que si on organisait notre propre JPO...

Entièrement d'accord

stonewall jackson a écrit:je confirme que l'autre endroit (que l'on appelle Thioès) est quelques rues plus loin, en bord du périph. C'est très grand, avec plusieurs salles de classe (c'est une ancienne école maternelle). Mais aucun stockage possible (j'avais déjà demandé). Ce qui signifie qu'il faudrait aller chercher le matériel( plaques ?) à la MJC, tout transporter en voiture, et tout ramener !
A part une journée spéciale, difficilement possible. Et qui dit dimanche, dit que l'on a déjà la mjc en entier pour le groupe qui a prévu quelque chose.

Par contre, le jour où ils nous trouve un placard (un grand !), alors là oui !

De plus il n'y a pas toutes les commodités...frigo, distributeur, cuisine...wc (?)

il y a frigo et wc. Pas de distributeur. De plus le parking, c'est au pied des tours en face (et franchement.........)
mais pour notre activité, de toutes façons, le problème du stockage reste le plus gênant à mo navis.

C'est arrivé si souvent que cela qu'on soit tellement à l'étroit dans les locaux actuels qu'on ait renoncé à jouer ?

Renoncé à jouer: ce n'est arrivé je crois que lorsque la grande salle était utilisée pour servir de gare de triage aux départs à la neige (2 fois en 2 ans).
Par contre, il est arrivé qu'on soit à l'étroit effectivement lorsque plusieurs jeux de figs (plusieurs parties FOG simultanées et d'autres) intervenaient en même temps.
En tout cas, c'est plutôt une bonne nouvelle de savoir qu'on peut toujours faire une demande exceptionnelle d'occuper la grande salle du centre Thiès si on a un souci. Il faudrait pouvoir connaître la date du départ à la neige en février 2012 pour qu'on puisse anticiper l'an prochain.