Cidre et Dragon 2015

comment ça se passe maintenant que c'est la mairie qui a repris le truc?
la reunion c'est à quel endroit?

Bonjour,

Cidre & Dragon se déroulera le week-end du 19/20 septembre 2015.
L'association Ephémère apporte son aide en co-organisant l'espace jeu du
festival Cidre & Dragon 2015.

Associations et acteurs du jeu de Normandie sont invités à participer
à cette grande fête et à apporter leur touche de fantasy.

L'implication des associations et des acteurs du jeu
locaux est indispensable à la réussite du festival.

Aussi, nous vous proposons de nous retrouver le mardi 12 mai à 20H30 à
la MJC La Prairie à Caen
dans la salle Chaplin pour nous rencontrer et préparer l'espace jeux de
Cidre & Dragon 2015
si vous souhaitez participer à cette édition.

Merci de répondre à ce mail pour confirmer votre présence.
Si vous n'avez pas la possibilité de nous rejoindre ce mardi vous pouvez
transmettre vos propositions d'animations et questions à
contact@association-ephemere.org
Nous pourrons tous en parler ce mardi.

D'avance merci à vous.

Cordialement,

Arnaud Leplanquais
Eric Morel
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Association Ephémère

Je pense que je vais y aller.......

Si vous pouvez faire passer une demande simple: plus d'espace, plus de tables, plus de chaises pour tout l'ensemble "Jouons ensemble-Histoire & Sortilèges". L'an dernier, nous étions quand même à l'étroit les après-midis et les joueurs éventuels ont dû attendre ou revenir plus tard.
La petite rue où nous étions était très bien (à l'écart de la rue principale, mais pas trop). Avec une grande tente de plus, ça serait parfait.

plus de tables, plus de chaises pour tout l'ensemble "Jouons ensemble-Histoire & Sortilèges" Avec une grande tente de plus, ça serait parfait.

Je plussoie

Qui sera présent au RDV ?

moi.....message entendu..

Ok Régis, merci.

Y a t'il du monde de disponible pour accompagner Régis (de préférence un membre du bureau, je ne suis malheureusement pas disponible).

Les points à rappeler sur l'année précédant :

Les bons points :
- Bonne idée du placement dans la rue secondaire ;
- Repas très appréciable avec du choix, mieux que de manger un pauvre sandwich ; 
- Ambiance excellente ;

Le point négatif :
- Un petit problème de ticket de restauration ;

Les suggestions :
- Plus de chaise, plus de table et une autre tente n'auraient pas été de trop (manque de place pour les joueurs potentiels) ;
- Des bouteilles d'eau ou des cafés (ou thés) n'auraient pas été de refus durant les animations ;

Ps : Si vous avez des choses à ajouter ...

j'y vais ouam

Ça ne concerne pas l'organisation du festival, mais plutôt notre organisation en interne.
Reste-t-il des t-shirts H&S pour les bénévoles du festival 2015 ?
Pour 2014, tous les bénévoles H&S n'avaient pas forcement de t-shirt, et cela pose problème à mon avis.
Les festivaliers n'osent pas trop demander à participer.
Ne faudrait-il pas non plus programmer des jeux de plateaux plus longs ? avec éventuellement des inscriptions à l'avance, avec un nombre de places limitées.

Les jeux plus courts pourront être proposés plus spontanément comme ce fut le cas pour l'édition 2014.


Sinon oui, une tente supplémentaire ne serait pas du luxe avec les tables et les chaises qui vont avec.
Les repas à la cantine de l'école c'était top. 

Après cette réunion d'hier soir, comme il faut donner des infos rapidement à Arnaud, je voulais juste faire le point de ce que j'ai compris et de ce que nous aurions besoin pour un espace Jeux de société (pour les JDR, je botte en touche car nous n'en proposerons pas à Jouons Ensemble):

Assos proposant potentiellement du JDS:
Histoire et Sortilèges
Ephémères
Jouons Ensemble
2L2D
Yakajouer?
Boutiques?
Autres?

Espace potentiellement disponible:
Rue de Lisieux ou de Rouen (2 espaces distinct entre JDR et JDS)

Matériel:
Les orgas du Raid Tolkien nous ont dit qu'il fallait compter sur le nombre de tables et chaises de l'année dernière (environ 20 tables et entre 60 et 80 places assises entre chaises et bancs) et une tente militaire. Selon les orgas, si on en veut plus il faudra se débrouiller par nous même.
Malgré cette consigne, et suite à la discussion à la sortie de la réunion, il semble que nos besoins sur l'animation d'un espace JDS commun dans de bonnes conditions pour le public soient:

30 tables minimum
150 chaises minimum (certaines tables pourront être utiliser sans chaises pour les jeux en bois)
2 tentes militaires minimum

Du côté Jouons Ensemble, nous apporterons:
- Des JDS Ambiances, Familles, Enfants, Courts, tactiques et quelques jeux plus velus
- Des jeux en bois surdimensionnés (entre 5 et 10)
- Des tables (2/3) et chaises (8/10) pour enfants
- Quelques nappes de jeux
- Notre panneau Jouons Ensemble
- et nous serions entre 3 et 5 personnes présentes par jour.

Comme nous avons fortement apprécié l'organisation et le co-animation avec H et S l'année dernière, nous aimerions que cela se passe dans les mêmes conditions (et la même météo si possible...).
Donc comme je l'ai dit hier, je ne suis pas sûr que Jouons Ensemble s'engage sur les 2 jours si 5 ou 6 assos sont présents sur l'espace avec aussi peu de tables: Nous risquerions de nous marcher dessus et que chaque asso perde en visibilité. Bien sûr cela n'engage que moi, je n'ai pas encore les retours du CA de JE, mais je n'ai pas envie de revivre l'expérience de Cidre et dragons 2012.

Donc, les pistes possibles pour moi sont :
1- Soit l'espace jeux de société est animé par 2/3 assos maximum sur les 2 jours sur un espace commun (sans guerre de tables)
2- Soit l'espace JDS triple de taille par rapport à l'année dernière pour pouvoir accueillir toutes les assos de JDS en même temps (mais il ne faut pas rêver, ce n'est pas directement un festival de jeu après tout)
3- Soit, sur l'ensemble des assos de JDS souhaitant venir, nous nous répartissons sur les 2 jours de manière à ce que tout le monde puisse avoir de l'espace et de la visibilité.

et vous, vous préférez quoi?

répondre dans https://histoiresortileges.forumactif.org/t3651-post-orga-cidre-et-dragons

Histoire de pas commencer à discuter dans un post qui a déjà 4 pages