Histoire et Sortilèges
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Portes ouvertes 2011 (bis)

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Portes ouvertes 2011 (bis) Empty Portes ouvertes 2011 (bis)

Message  fredthegreat Lun 28 Mar - 6:29

SD et Darma signalent que certains éléments de notre 1er post pourraient être utilisés contre nous. C'est pas de la parano (cf. Blainville). Je propose maintenant qu'on discuté un week end et qu'un consensus se dégage dans les réponses de synthétiser les propositions et d'ouvrir un autre post en fermant le précédent pour qu'on n'ait pas d'ennuis à l'avenir:

Eric, à propos de notre prochaine JPO:
Donc je propose le fonctionnement suivant :
-un affichage local (lycée Victor Hugo, fac, MJC et deux/trois commerçants).
-un pentathlon des jeux en interne et présenté comme tel sur l'affiche (genre : "venez assister au tournoi qui désignera le meilleur joueur du club pour l'année 2011").
4 tables de 4 joueurs avec 4 jeux différents.
3/4 heure pour chaque jeu et tous les groupes doivent passer à chaque table.
La finale sera un loup-garou à 16.
Pour les jeux : Dominion (stratégie), Perudo (bluff), Dixit (imagination), Tumblin Dice (jeu de pichenette testé avec Darma, http://www.trictrac.net/index.php3?id=jeux&rub=detail&inf=detail&jeu=10680) et donc Loup-Garou.
-quelques tables d'initiation pour présenter ce qu'on fait (donc sur l'affiche on complète par des animations et des démos pour les spectateurs qui auraient envie).

Si on arrive à mettre en place le tournoi interne (16 joueurs si possible, au minimum 12), c'est donc qu'on aura réussi à monopoliser au moins 12 membres du club.
Pour les gens, si y a du monde et qu'ils auraient souhaité participer au tournoi, c'est peut-être pour nous l'occasion de mettre en place quelque chose d'un peu plus conséquent qui nous démarquerait d'Histoire de jouer : un tournoi de petite échelle sur Caen.

Darma:
Le but et de faire un truc visant les habitants du quartiers. (0n est au moins 6 à venir du quartier ou de très près ce qui n'est pas si mal) ainsi que les passionnés et curieux de Caen et alentours.
Un tournoi interne n'est donc pas la solution (mais par contre en faire un un autre dimanche c'est super et je suis pour à 100%)

venez assister au tournoi qui désignera le meilleur joueur du club pour l'année 2011"
Qui va venir ? Regarder des gens jouer c'est assez nul.


Le but n'est pas non plus de fidéliser de nouveau adhérents (de toute façon on commence à approcher du nombre limite).
Une journée de présentation au grand public avec JDP et figus c'est très bien. De plus Ce n'est pas galère à organiser.


Pour la com c'est pas dur
1 identifier les lieux (genre le club est juste à coté de la fac non ? Il y a plein d'étudiants qui vivent la dedans)
2 Pas coller des affiches 1 semaine à l'avance.
3 La com internet maintenant ca fait tout.


Pour les moyens et l'orga il y a 3 trucs à régler
-Qui peut faire des trucs ?
- Quel matos on utilise (genre les gros décors de la mort) ?
- Qu'est ce qu'on mange ?

Yves:
Pour la com, passer par les boutiques spécialisée (Le Pion et Le Bazar)

Fredthegreat:
-à côté de démonstrations pour le public, on pourrait organiser aussi un bring and Buy qui permettrait de vider les stocks de nos caves?
-pour un tournoi de jeu de plateau, il faudrait charger Antoine de faire le "commis voyageur" de ce type de tournoi pour nous ramener du monde.
Pour la com, ce qui a été fait l'an dernier:
Pour la communication, je parle d'expérience, on a fait l'an dernier:
-invitation écrite dans le trieur de courrier des associations de la MJC + pour la direction
-affichage réalisé dans le voisinage (trentaine d'affiches posées dans commerces, lycée V. Hugo, etc.)
-annonce dans les activités du Week end d'Ouest France
-création d'un évènement Facebook
-annonce sur les forums des associations du coin (Ephémère, Histoire de jouer) et sur les forums de jeu
-en plus, on pourrait contacter le journal gratuit "Côté Caen"

Yvan:
en septembre, la MJC ne fait-elle pas sa JPO à elle pour présenter ses activités ? Si on veut marquer notre présence à la MJC, c'est l'endroit ou jamais. En plus, ça demande une logistique légère (1 à 2 personnes, avec une belle table de figs, 1 ou 2 jeux de plateau, par roulement).
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Portes ouvertes 2011 (bis) Empty Re: Portes ouvertes 2011 (bis)

Message  Eric Lun 28 Mar - 16:55

Venir assister à un tournoi c'est nul, à voir, déjà c'est un point de vue. Mais bon, je te l'accorde c'est pas la panacée Very Happy

En même temps, rien ne dit qu'on aura du monde. Donc autant déjà mobiliser en interne et si ça marche l'ouvrir au public une fois suivante.

Par contre, au niveau com c'est vrai qu'il ne faut peut-être pas axer sur ce mini-tournoi qui se déroulera lors de la journée porte ouverte. Vaut mieux le mentionner en bas d'affiche, comme un évènement annexe à suivre et mettre le point sur le démo.

Ou alors, on ouvre le tournoi et on prévoit suffisamment de monde du club (qui céderont leur place si besoin).
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Portes ouvertes 2011 (bis) Empty Re: Portes ouvertes 2011 (bis)

Message  Invité Lun 28 Mar - 20:08

si vous me donnez des infos sur ce qui est organisé pour des visiteurs je peux poster sur deux forum de rolistes/figurinistes dont des membres vivent en Normandie et pourraient faire le déplacement.

Sinon, desolé je suis un peu fantomes, mais c'est quelle date ? (c'est pour essayé d'être présent et présenté un jeu de fig ou un jdr rapide (style Barbarien of Lemuria)

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Portes ouvertes 2011 (bis) Empty Re: Portes ouvertes 2011 (bis)

Message  Eric Mer 30 Mar - 7:00

Du coup on fait quoi ?

Je pensais à une chose :
On compte la journée que l'on va faire à Hérouville comme porte ouverte : on fait un courrier à la MJC pour expliquer qu'on profite de l'expo SF/Fantasy/fantastique d'Hérouville pour faire notre journée porte ouverte là bas et demander si ça ne dérange pas que ce ne soit pas dans les locaux de la MJC. Mais à côté de ça, on laissera tout de même des affiches pour cette manifestation et on proposera comme l'année dernière des invitations aux autres clubs.

Qu'est-ce que vous en dites ?

Rq : et pour mon pentathlon je bloque une date fin juin qui cloturera notre saison de jeu (même si y a du monde aussi l'été).
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Portes ouvertes 2011 (bis) Empty Re: Portes ouvertes 2011 (bis)

Message  darma Mer 30 Mar - 8:04

Le truc 1 à faire c'est de relire votre charte avec la MJC pour savoir qu'elle sont vos obligations

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Portes ouvertes 2011 (bis) Empty Re: Portes ouvertes 2011 (bis)

Message  Eric Mer 30 Mar - 9:55

Olivier ???
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