Histoire et Sortilèges
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POST orga cidre et dragon(s)

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charlesetemma
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Message  darma Mar 12 Mai - 22:11

Alors

Un post pour avancer sur l'orga de la partie jeu du festival


POUR CE QUI EST DES PRÉSENCES   RÉPONDRE DANS LE POST SPÉCIFIQUE
que j'aurais pu y penser avant. https://histoiresortileges.forumactif.org/t3653-presence-cd-du-futur

On est autonome cette année

Ce qui veut dire que c'est à nous (HS+ autre assos) de s'organiser

Me faudrait assez vite (max 2 semaines) le nombre de personnes qui comptent animer ainsi que les animations proposées et les jours / heures de présence.

En ce qui concerne la déco et le flechage de la zone de jeu c'est à nous de le faire. Des gens sont ils intéressé par ce volet ? Il y a un atelier à merville où il est possible de bosser. Je pense notamment aux brutes de la peinture (voir sculture maintenant) sur fig. Moi je veux bien donner un coup de main mais je suis incapable de produire un truc correct. Sinon pour avoir déjà fait ce genre de truc il suffit de se voir genre un samedi après midi chez qqun et faire du découpage et peinturlurage de carton.
C'est en aucun cas obligatoire et on pourra survivre avec nos tentes militaires


On va être en rade de chaises et tables. Je pense qu'il faudra amener nos tréteaux ainsi que des planches. Si qqun à un plan pour une tente militaire a serait cool (j'ai ptet)


POur la partie JDR j'y reviendrai mais il faudra aussi savoir le nombre de personne qui veulent faire des trucs.


Il faut définir comment on bosse avec les autres assos et surtout combien d'assos on est au final.

SI on est 1500000 a sert à rien de venir sur tous les jours.


Dernière édition par darma le Mer 13 Mai - 11:10, édité 3 fois
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Message  charlesetemma Mer 13 Mai - 5:46

je voulais en etre, mais là ca risque d etre chaud de dire des maintenant si je suis dispo le samedi ou le dimanche Sad
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Message  Drizze Mer 13 Mai - 6:47

Présent : 
Samedi matin 9h00 - 12h00
Dimanche après midi 14h00-18h00

Animation : Jeu de société
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Message  darma Mer 13 Mai - 10:27

Laarvhouil a écrit:Après cette réunion d'hier soir, comme il faut donner des infos rapidement à Arnaud, je voulais juste faire le point de ce que j'ai compris et de ce que nous aurions besoin pour un espace Jeux de société (pour les JDR, je botte en touche car nous n'en proposerons pas à Jouons Ensemble):

Assos proposant potentiellement du JDS:
Histoire et Sortilèges
Ephémères
Jouons Ensemble
2L2D
Yakajouer?
Boutiques?
Autres?

Espace potentiellement disponible:
Rue de Lisieux ou de Rouen (2 espaces distinct entre JDR et JDS)

Matériel:
Les orgas du Raid Tolkien nous ont dit qu'il fallait compter sur le nombre de tables et chaises de l'année dernière (environ 20 tables et entre 60 et 80 places assises entre chaises et bancs) et une tente militaire. Selon les orgas, si on en veut plus il faudra se débrouiller par nous même.
Malgré cette consigne, et suite à la discussion à la sortie de la réunion, il semble que nos besoins sur l'animation d'un espace JDS commun dans de bonnes conditions pour le public soient:

30 tables minimum
150 chaises minimum (certaines tables pourront être utiliser sans chaises pour les jeux en bois)
2 tentes militaires minimum

Du côté Jouons Ensemble, nous apporterons:
- Des JDS Ambiances, Familles, Enfants, Courts, tactiques et quelques jeux plus velus
- Des jeux en bois surdimensionnés (entre 5 et 10)
- Des tables (2/3) et chaises (8/10) pour enfants
- Quelques nappes de jeux
- Notre panneau Jouons Ensemble
- et nous serions entre 3 et 5 personnes présentes par jour.

Comme nous avons fortement apprécié l'organisation et le co-animation avec H et S l'année dernière, nous aimerions que cela se passe dans les mêmes conditions (et la même météo si possible...).
Donc comme je l'ai dit hier, je ne suis pas sûr que Jouons Ensemble s'engage sur les 2 jours si 5 ou 6 assos sont présents sur l'espace avec aussi peu de tables: Nous risquerions de nous marcher dessus et que chaque asso perde en visibilité. Bien sûr cela n'engage que moi, je n'ai pas encore les retours du CA de JE, mais je n'ai pas envie de revivre l'expérience de Cidre et dragons 2012.

Donc, les pistes possibles pour moi sont :
1- Soit l'espace jeux de société est animé par 2/3 assos maximum sur les 2 jours sur un espace commun (sans guerre de tables)
2- Soit l'espace JDS triple de taille par rapport à l'année dernière pour pouvoir accueillir toutes les assos de JDS en même temps (mais il ne faut pas rêver, ce n'est pas directement un festival de jeu après tout)
3- Soit, sur l'ensemble des assos de JDS souhaitant venir, nous nous répartissons sur les 2 jours de manière à ce que tout le monde puisse avoir de l'espace et de la visibilité.

et vous, vous préférez quoi?
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Message  darma Mer 13 Mai - 10:48

Je suis assez d'accord si on a une seule tente et 30 tables à 2 assos on s'en sort largement. En plus il y a le problème des jeux, 6 assos ça veut dire 6 provenances de jeu différentes...


Mais faut voir avec les autres assos de jeu.

Prenons l'hypothèse qu'on part sur Histoire et Sacrilège + Jouir Ensemble le samedi.
Est ce que les autres assos peuvent assurer le dimanche en terme de bénévoles + ludothéque ?  


Je te propose qu'on fasse un mail commun au assos de jeu pour leur demander leur avis ou leur dire de passer sur le fofo pour donner leur avis


Autre truc si on désire avoir un accueil c'est à nous de le gérer.

Je pense qu'un accueil commun Jsoc/JDR suffirait. Il en faut un pour le JDR de toute façon pour gérer les inscriptions. Si on est proche de la rue principale il n'y a pas de problème.


Je suis sur un plan pour une tente.



Dernière édition par darma le Mer 13 Mai - 10:59, édité 1 fois
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Message  Laarvhouil Mer 13 Mai - 10:58

darma a écrit: Jouir Ensemble le samedi. 

Jouir ensemble avec des Histoires de Bondages?

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Message  darma Mer 13 Mai - 11:13

charlesetemma a écrit:je voulais en etre, mais là ca risque d etre chaud de dire des maintenant si je suis dispo le samedi ou le dimanche Sad

POur du JDR ou JSOC ?

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Message  Drizze Mer 13 Mai - 12:52

J'aime bien la 3ème solution.
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Message  Giovanni Mer 13 Mai - 15:06

Pas dispo avec la petite qui aura 2 mois ^^; mais je passerais Smile
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Message  Laarvhouil Ven 22 Mai - 18:26

J'ai discuté avec David de la Ludo de blainville/Yakajouer et il est lui aussi partant pour une répartition des jours entre les différentes asso et de l'idée d'un espace partagé.

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Message  darma Lun 25 Mai - 17:46

mail de résumé envoyé à arnaud


On devrait avoir plus d'infos sur l'implantation cette semaine.
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Message  Laarvhouil Ven 19 Juin - 14:05

Je ne sais pas si vous avez reçu ce mail d'Arnaud (Attention c'est assez long)


 
Bonsoir,
Tout d'abord merci à tous pour vos retours et votre implication.
Ça fait très plaisir de vous voir motivé pour cette nouvelle édition.
Nous allons avoir le plaisir de tous nous retrouver dans un cadre et une ambiance assez unique en son genre.
 
J'ai retrouvé récemment le RaidTolkien à l'occasion d'une réunion où il était question en particulier de l'implantation des animations au sein du festival.
Je profites de ce message pour vous transmettre leurs remerciements.
Ils ont hâte de vous retrouver sur le site du festival.
 
La suite de ce mail fait une première synthèse entre les éléments vus au cours de la réunion du 12 mai, vos retours, ainsi que les choix d'implantation du RaidTolkien.
 
Après la lecture de cette première synthèse, je vous invite à me faire par de vos souhaits et autres informations concernant la logistique et la répartition des animateurs.
 
En particulier, merci de me communiquer :
- la mise à jour de l'estimation des animateurs présents au sein de votre association
- la mise à jour de la répartition des animateurs selon les jours et les rues
- vos bons plans logistiques (d'autres recherches sont en cours)
- les jeux que vous souhaitez faire jouer
 
En parallèle le RaidTolkien recherche des PJ pour l'aventure vivante.
Faites passer le message, ils peuvent nous contacter directement à notre adresse on fera le relai.
 
je ferai un prochain message pour faire la synthèse avec vos retours.
Si vous le souhaitez , vous pouvez me contacter par téléphone si besoin.
 
Merki!
 
Rôlistement et amicalement,
 
Arnaud/Grelot
06 85 25 56 79
 
 
=================================
Acteurs du Jeu présents sur place
=================================
 
Associations
     2L2D (2)
     Art 6 (2)
     Château Ludique (4)
     Ephémère (12)
     Jouons Ensemble (4)
     Histoire & Sortilèges (9)
     L'Antre du Dragon (4)
     Le Portail Fantastique (3/4)
     Les Rôlistes Rouennais (3)
     ManaFull (2)
     Opale Rôliste (5)
     Yakajouer (4)
Editeurs/Auteurs
     FootBridge (2)
     InLudoVeritas (1)
Boutiques
     Double 6
     Le Pion Magique
 
 
=======================
REPARTITION par secteur
=======================
 
Animateurs à répartir, les animateurs peuvent être présents le samedi et/ou le dimanche. Une association peut être présent pendant une seule journée ou se scinder sur les deux jour.
Merci de retourner vos souhaits à contact@association-ephemere.org
 
J'ai noté les tendances avec vos derniers retours.
 
________________________________________________________
             RUE DES JEUX (Lisieux)
             25 tables
________________________________________________________
Animateurs présents        Samedi    Dimanche
--------------------------------------------------------
2L2D                1    1
EPHEMERE            2    2
Histoire & Sortilèges (7+)
InLudoVeritas            1
Jouons ensemble    (4)
Les Rôlistes Rouennais        1    1
Manafull    (2+)
YakaJouer            2    2
 
________________________________________________________
             RUE JDR (Rouen)
             25 tables
________________________________________________________
Animateurs présents    Samedi    Dimanche
--------------------------------------------------------
L'Antre du Dragon    2    2    Initiations
Le Portail Fantastique    3/4    3/4    Initiations 2H00
Les Rôlistes Rouennais    3      3
Opale Rôliste        5    5    Initiations 30m~2H00
EPHEMERE        6   6     Parties Longues/ Initiations
Histoire & Sortilèges(2)
FootBridge        2    2    Stand Editeur
 
________________________________________________________
             RUE Auteurs (Place Kiosque) ________________________________________________________
Animateurs présents    Samedi    Dimanche
--------------------------------------------------------
Art 6            2    1
--------------------------------------------------------
-Pas d'électricité-
-Animations sur 4m -
Dioramas
     - La visite de François I a Bayeux
     - Tournois de chevalerie
     - 3 dioramas au format caisse a vin
     - Le conseil de Cernunnos
Démonstration de modélisme
 
________________________________________________________
             Coin enfants (Place Kiosque ou rue du Havre) ________________________________________________________
Animateurs présents    Samedi    Dimanche
--------------------------------------------------------
2L2D            1    1    Jeux de sociétés pour enfants
 
________________________________________________________
             Rue du Havre (Animations )
________________________________________________________
Animateurs présents    Samedi    Dimanche
--------------------------------------------------------
Château Ludique        4    4
--------------------------------------------------------
- Animations - public 3 à 16 ans
     Château de 15/20 m2
     10 Jeux en bois
     Bâteau Pirate 5*6 mètres (construit à partir de la remorque)
     Labyrinth sensoriel 6m2 3/10 ans
     Jeux médiévaux
 
 
Ici, que propose les associations de jeux
 
================
Jeux de sociétés
================
Christophe HERMIER    InLudoVeritas    Linq, Crazy Time, 3 Singes plus
des prototypes.
Les assos peuvent mettreici les principaux jeux proposés
 
 
=================
Jeux de figurines
=================
Annoncez les séances de fig proposées
 
 
============
Jeux en bois
============
Pour la rue du Havre
     Château Ludique : 10 jeux
Pour la rue du Jeu
     Blainvile : 15 à 25 jeux disponibles
 
 
==============
Animations JDR
==============
Jeux        MJ                Jour    Format
Astrayman    L.Ch. & A.N., auteur, Ephémère  S+D  4H30
Infini Chao    Romain MARIE, auteur, Ephémère    S  Initiation/4H30 au choix
Achtung Chtulhu    Mayeul, Ephémère        S    4H30 spécial batterie de
Merville
Pathfinder    Eyazen, Ephémère        S    4H30
D&D 5        Ced ,Ephémère            S    4H30
D&D 5        Bobby, Ephémère            ?    Initiations
Fiasco            H&S            ?    ?
Fate Mousquetaire    H&S            ?    ?
 
 
==========
Logistique
==========
 
 
Fournitures disponibles
-------------------------------------------------------------------------
Ressource        Emplacement        Fournisseur    Transport
-------------------------------------------------------------------------
2 chalets        accueils rue Jeux+JDR    RaidTolkien/UCIA
2 tentes militaires 8*4    rue Jeux        RaidTolkien
2 tentes militaires 8*4    rue JDR            RaidTolkien
40 tables         rue Jeux+JDR        RaidTolkien
 
Fournitures en cours de confirmation
-------------------------------------------------------------------------
Ressource        Emplacement        Fournisseur    Transport
-------------------------------------------------------------------------
10 tables + 20 bancs     rue Jeux+JDR        Blainville        Par Merville
2 barnums de 3*4 m                 Blainville        Par Merville
10 tréteaux+plateauxFig rue Jeux        Histoire & Sortilèges  Par Merville
autres recherches en cours
 
Besoins
-------
2 Barnums complémentaires pour rue Jeux et JDR Eau pour 60 animateurs Eclairage des tentes militaires
 
 
Lieu de Stockage pour Art 6
---------------------------
Cuisine sécurisée de la salle pôlyvalente ou Containeur Rallonger le stand initial de 4m ou affectaton salle polyvalente
 
 
Château Ludique
----------------------------
Transport assuré par l'association Château Ludique, arrivée le vendredi en fin d'après-midi Prévoir 1/2 bénévoles (pas une moitié ^^) pour l'aide au déchargement/montage du vendredi
 
 
Décoration
----------
Panneaux des rues par le RaidTolkien
Elements de décors apportés par les associations
 
 
==========
Conférence
==========
 
Titre : Créer et mener un jeu de rôle adapté d'une bande dessinée

Vu cette synthèse, je vais, au nom de Jouons Ensemble, reproposé à Arnaud à ce que toutes les assos proposant du jeu de société se répartissent entre les 2 jours. D'autant qu'avec 25 tables par jour à 8 assos san compter les "15 à 25 jeux en bois" de Blainville, je ne vois pas trop comment on va réussir à tous s'installer.

Si ça reste comme ça, c'est vu avec le C.A. de Jouons Ensemble, on laisse notre place cette année pour laisser plus de marge aux autres.

Et vous?


Dernière édition par Laarvhouil le Ven 19 Juin - 16:13, édité 1 fois

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Message  darma Ven 19 Juin - 14:32

le truc relou c'est qu'il y a plein d'asso avec genre 1 ou 2 personnes. Ca aurait été plus simple d'avoir genre 4 grosses pour organiser.
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Message  charlesetemma Ven 19 Juin - 15:04

Mince, je ne vais hélas pas pouvoir confirmer ma venue. Ce sera donc sans moi, désolé Sad
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Message  Eric Sam 20 Juin - 7:26

Ou alors, on fait remonter à Arnaud qu'Histoire et Sortilèges et Jouons Ensemble (qui représentent la moitié des participants) s'occupent du samedi, et les autres s'occupent du dimanche, par exemple.
Sinon, c'est vrai qu'à 20 personnes ça fait peut-être beaucoup. Même si en soit, ce n'est pas tant le nombre mais le manque de matériel (tables/chaises) qui pose problème.
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Message  Laarvhouil Ven 26 Juin - 7:09

Suite à mon mail, voici la réponse rassurante d'Arnaud:


Le fichier retourné est l'état des lieux de la logistique et je demande aux assos de me retourner leurs souhaits.

Si la logistique reste en l'état ,et on a bien évoqué cette possibilité à la réunion du 12 mai, il faudra alterner les assos et je suis tout à fait d'accord avec ce point de vue.
 
Dans le fichier je l'ai précisé mais il est un peu noyé dans l'information, je demande aux assos de me remonter leur souhait et leurs dispos.
En tout cas ne t’inquiètes pas je comprends tout à fait le sens et l'objectif de ton courriel. Les échanges sont tout à fait constructifs et je te rassure je ne prends absolument pas les choses de façon personnel. De plus vos remarques sont légitimes.
J'ai souhaité que le 12 mai en fasse un point de départ pour construire ensemble et éviter qu'on se retrouve dans une situation d'accueil frustrante pour tous.
 
J'ai alerté déjà le Raid de la problématique du manque de tables et je vois ce week end pour obtenir une rallonge de 30 tables et des barnums avec un autre plan.
 
Les  15/25 jeux en bois sont à disposition et bien sûr ça ne veut pas dire à ce stade qu'on doit tous les utiliser Je vais voir ceux qui n'ont pas besoin de tables de façon à faire un tri.
 
Je reviens Lundi normalement avec de bonnes nouvelles logistiques ... si tout se confirme.
Lundi j'aurais toutes les infos logistique et là nous pourrons tous nous mettre d'accords sur l'implantation des rues et la répartition des assos.
 
Merci pour ton retour et à très bientôt
 
Amicalement,
 
Arnaud

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Message  Eric Ven 26 Juin - 11:04

Ok, on voit donc ce qu'Arnaud a à nous proposer et on avisera. Merci pour le retour !
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Message  darma Ven 26 Juin - 12:23

je proposerais bien samedi vous et nous et dimanche les autres

z'en pensez quoi ?
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