Projet de règlement intérieur

En vue de l'AG de vendredi 5/09, voici le texte du projet de règlement intérieur qui sera soumis au vote. Quand il y a des XXX dans le texte, c'est que la décision sera prise le soir-même.
N'hésitez pas à donner votre avis et proposer des amendements pour qu'on ne perde pas de temps le soir même. Merci

Règlement intérieur du club Histoire et Sortilèges
2008-2009

Adhésion

1- La cotisation 2008-2009 est fixée à XX €. Aucune adhésion n’est valable si elle n’est pas complète (règlements et fiche d’inscription).
Une caution de 40 euros est exigée sous forme de chèque non encaissé : au mois de septembre 2009, elle sera totalement ou partiellement amputée pour tous les membres en fonction des pertes sur le matériel du club et le trésorier remettra à chaque membre un chèque du solde. Si le matériel du club n’a subi aucune perte ou dégradation, le chèque sera restitué (ou détruit s’il n’est pas réclamé après le 31/10/2009). Si la perte ou la dégradation ou la perte de matériel est le fait d’un ou quelques membres clairement identifiés, seule leur caution sera totalement ou partiellement amputée.
La cotisation n'est pas remboursée en cas de démission (seul le chèque de caution est restitué).

2- Les mineurs peuvent adhérer à l’association à condition de remplir le formulaire d’autorisation parentale (qui ne vaut pas décharge de responsabilité).

3- Une séance d'essai est proposée. Au-delà, il est demandé d'acquitter la cotisation.

4- La cotisation sert à payer l'assurance du club (environ 100 €), l'adhésion collective à la MJC (150 €), les jeux et décors collectifs et à disposer d'un fonds de roulement pour l'achat de la nourriture et de la boisson. Tout membre est invité à proposer au bureau des achats de matériel. Après accord du bureau, un membre peut procéder à l'achat et être remboursé ensuite, sur présentation du ticket de caisse (ou sur sa bonne foi dans le cas d'un achat sur vide-grenier).

5- La cotisation donne droit à une carte de membre, offrant des réductions dans certains magasins caennais (avantage pouvant être annulé par les commerçants sur leur seule décision).

6- De la nourriture et des boissons sont achetées par le club et mises à disposition des membres, au prix de 50 cents la nourriture unitaire et 1 euro la boisson. Les bénéfices récoltés alimentent la caisse du club.

Ouverture

7- Le club ouvre chaque vendredi soir à partir de 20 h 30. Le club ferme à 02 h du matin le samedi.

8- Le club est ouvert pendant une partie les vacances scolaires (consulter le forum pour les dates exactes).

Rangement

9- Chaque adhérent a la responsabilité de ranger et faire ranger le matériel, les tables et les chaises dans leur état initial. Ne laisser aucun papier, notamment de nourriture. Jeter les gobelets et laver les verres utilisés. Fermer les volets des salles s’ils ont été ouverts et éteindre les lumières avant de partir.

10- Les membres du bureau sont responsables des clés de la MJC et de l'alarme.

11- Les derniers joueurs ont la responsabilité de vérifier l’extinction de toutes les lumières, la fermeture des portes extérieures (ainsi que celle du local du dépôt) et des volets. Ils ferment la porte principale à clé après avoir réactivé l’alarme.

12- Les véhicules des adhérents doivent être correctement garés dans la rue (et non sur le parking interne de la MJC).

13- Il est nécessaire de se conformer à toutes les demandes des responsables de la MJC.

14- Il est interdit de fumer dans les locaux de la MJC

Comportement

15- La radiation d’un adhérent peut être prononcée par le bureau pour une faute grave telle que introduction d’alcool, insultes, dégradation du matériel de l’association ou de la MJC ou d’un autre adhérent, vol d’argent ou de matériel, refus délibéré de participer au rangement et au nettoyage, non respect des consignes de sécurité et de manière générale tout acte puni par la loi.
Si c’est un mineur, les parents seront prévenus par lettre recommandée avec accusé de réception.

16- La sortie tardive des adhérents doit être la moins bruyante possible. Il faut aussi veiller à parler bas en cas de discussion à l'entrée de la MJC.

17- Il est vivement conseillé de saluer les membres en entrant et en partant (en plus de la politesse, cela permet à tout le monde d'apprendre à se connaître et de savoir qui part dans la nuit pour des raisons de sécurité).

18- Le but du club est d'abord le plaisir du jeu. Il convient de l'entretenir par une attitude courtoise et fair-play dans les parties.

Matériel du club

19- Les jeux du club ne sont pas empruntables, sauf pour celui qui souhaite préparer une découverte d’un jeu pendant la semaine au profit des autres membres pour la séance suivante.

20- Les décors doivent être soigneusement rangés sur les étagères après utilisation (notamment dans les caisses).

Investissement dans le club

21 - Le club n’est pas une entreprise de services : on y trouve ce qu’on y apporte et la cotisation n’est pas un abonnement à des animations. De même qu'un adhérent n’est en aucun cas un client consommateur, les membres du bureau ne sont en aucun cas des animateurs permanents, mais des bénévoles qui prennent sur leur temps libre pour permettre aux autres de jouer dans de bonnes conditions. Venir au club en attendant que d'autres membres se chargent de l'animation démotive les membres les plus dynamiques.

22- Critiquer sans apporter de solution réaliste est une attitude négative.

23- Proposer et gérer des projets, participer à la bonne gestion matérielle du club, apporter des jeux personnels pour les faire découvrir, faire de la publicité pour le club, inviter de nouveaux membres à venir n'est pas réservé aux responsables du bureau, mais doit être considéré comme le comportement normal de chacun.

24- Une fois par an, il est demandé de participer à une manifestation sur le jeu au profit de la MJC du Calvaire St-Pierre.

25- Quand le club participe à d'autres manifestations extérieures, il est fortement conseillé de venir aider à la préparation, de consacrer quelques heures à venir aider à l’animation ou au rangement / installation, ou au moins de passer venir saluer les membres du club qui le représentent à l’extérieur. Ces manifestations extérieures constituent une possibilité de recruter de nouveaux membres et surtout un moyen de faire reconnaître le club comme une association fiable dans la vie locale et le monde du jeu.

26- L'assiduité n'est évidemment pas requise, mais il n'est pas inutile de donner de ses nouvelles en cas d'absence prolongée (ce qui permet aux membres d'éviter de s'inquiéter). Une participation très épisodique au club rend l'organisation des soirées plus compliquée et ne permet pas aux sections de se développer. L'absence de son jeu préféré pendant une soirée doit être considérée comme une chance d'en découvrir d'autres.

Forum

27- Le forum est le principal moyen de liaison entre les membres du club. Chacun est invité à le fréquenter (le bureau y postant des messages intéressant tous les membres) et à y participer.

28- L'inscription se faisant sous pseudonyme, il est demandé à chaque membre de mentionner sur sa fiche d'inscription le pseudo utilisé.

29- La section planning du club permet de prévoir les activités sur les vendredis à venir. Il est demandé de n'y mentionner que des activités sûres d'être menées (avec le responsable, la salle, les besoins en matériel et les participants).

30- Les mêmes règles de courtoisie et de politesse que dans la vie courante doivent prévaloir sur le forum. En cas de problème au club, il est conseillé de contacter les membres du bureau (ou directement la ou les membres concernés) avant de poster des messages risquant d'être mal interprétés. De la même manière, l'humour pratiqué envers un ou plusieurs membres est à manipuler avec précaution.


Chaque membre doit bien percevoir ce règlement intérieur comme le sien (et non celui du bureau) et se doit de le faire appliquer à tous. Un exemplaire est remis à chaque adhérent (d'autres sont disponibles à la MJC et sur le forum).

les boissons etaient a 50 centimes avant... je crois que tu te trompes en les indiquants a 1 euro sauf si le bureau souhaite modifier les prix...

a 50 centimes nous avons un benefice proche du zero absolu mais bon nous ne vendons rien a perte.
inflation, crise petroliere, conflit mondiaux, pouvoir d achat et autre gros mots font qu'il devient parfois difficile de maintenir ce prix de 50 centimes et qu il me faut parfois jongler avec les promos pour le pouvoir... nous devrons surement, un jour, passer a 60 centimes mais je ne pense pas que ce soit necessaire pour l instant.

en revanche, je crois qu'il y a des distributeurs dans nos nouveaux locaux et nous n avons pas de frigo donc je ne sais pas s'il est necessaire de continuer de vendre nos propres produits... bien evidemment le prix ne doit pas etre le meme et cela ne me derange pas de continuer a faire les courses... mais il est possible d evoquer la question a l'AG... continuons nous oui ou non???

Je crois que c'est une question à soumettre à l'AG

Avantages : on peut grignoter et ça peut faire rentrer un peu de sous (mais c'est pas l'objectif)

Inconvénient : les courses à faire, la trésorerie, le stockage et les risques de vol

Excellent projet de règlement: clair, argumenté et anti consumériste.
Je souscris à 100%.

comme prevue je ne serais pas la ce vendredi donc je ne pourrais pas presenter un bilan precis sur ce sujet...donc approximativement...depuis le retour de la nourriture au club...
- pas de probleme a signaler hormis une souris mangeuse de twix.
- il doit rester environ 20 euro de nourriture au club
- je garde environ 50 euro de fond de caisse pour faire tourner la baraque
- je vais remettre 100 euro a notre nouveau tresorier au titre des benefices de l annee precedente.

en ce qui concerne l'arret de la bouffe au club je vote contre puisque je peux continuer de m en occuper; que meme si le benefice est faible, il est au moins pour le club; et parceque je suis le premier a manger des saloperies
pour une augmentation des prix je vote contre car pour l'instant c est encore jouable a 50 centimes meme si je le repete, il faudrat un jour passer a 60...

P.S.: voila un petit rajout a mon reglement interieur perso... si j en prend un a remplir ma caisse avec sa feraille pour s'en debarasser je lui fais faire la compta !!!

ah bon, y a pas le droit de se débarasser de sa petite monnaie ?

Yvan a écrit:3- Une séance d'essai est proposée. Au-delà, il est demandé d'acquitter la cotisation.

Deux scéances c'est pas mieux ?

Yvan a écrit:6- De la nourriture et des boissons sont achetées par le club et mises à disposition des membres, au prix de 50 cents la nourriture unitaire et 1 euro la boisson. Les bénéfices récoltés alimentent la caisse du club.

A voir si c'est toujours d'actualité

Yvan a écrit:7- Le club ouvre chaque vendredi soir à partir de 20 h 30. Le club ferme à 02 h du matin le samedi.

2 heures du matin c'est irrévocable ?

Yvan a écrit:17- Il est vivement conseillé de saluer les membres en entrant et en partant (en plus de la politesse, cela permet à tout le monde d'apprendre à se connaître et de savoir qui part dans la nuit pour des raisons de sécurité).

C'est utile de le préciser ?

Yvan a écrit:22- Critiquer sans apporter de solution réaliste est une attitude négative.

Utilité dans le réglement intérieur ?

Yvan a écrit:29- La section planning du club permet de prévoir les activités sur les vendredis à venir. Il est demandé de n'y mentionner que des activités sûres d'être menées (avec le responsable, la salle, les besoins en matériel et les participants).

Tout autre message sera déplacé ou supprimé.

BigMaster a écrit:

Yvan a écrit:3- Une séance d'essai est proposée. Au-delà, il est demandé d'acquitter la cotisation.

Deux scéances c'est pas mieux ?

C'est ce qui se pratiquais (du moins comme cela que l'on me l'a présenté).

BigMaster a écrit:

Yvan a écrit:7- Le club ouvre chaque vendredi soir à partir de 20 h 30. Le club ferme à 02 h du matin le samedi.

2 heures du matin c'est irrévocable ?

Imposé par la MJC à ce que j'ai compris, il est prévu d'essayer de négocier sur ce point dans le cours de l'année.

Yvan a écrit:17- Il est vivement conseillé de saluer les membres en entrant et en partant (en plus de la politesse, cela permet à tout le monde d'apprendre à se connaitre et de savoir qui part dans la nuit pour des raisons de sécurité).
[...]
22- Critiquer sans apporter de solution réaliste est une attitude négative.

Cette proposition ne se respecte pas elle-même (y a pas un terme pour ça d'ailleurs, je ne l'ai pas retrouvé).
Il serait plus constructif de mettre quelque chose du genre :
Il est vivement conseillé d'apporter des solutions au du moins des éléments de solutions lors des débats.

Mais sur l'utilité de tels articles dans le règlement intérieur, je m'interroge...

- pour le nombre de séances d'essai, pourquoi pas 2, mais pas plus je pense
- les 2 heures du mat' sont fixés par la MJC, mais à nous de faire nos preuves d'abord avant de demander une rallonge.
- les passages sur la politesse, la critique non constructive... me semblent d'autant plus nécessaires qu'on a eu des problèmes à ce sujet il y a peu de temps (on avait un spécialiste du genre sur le forum il y a encore quelques mois). Je pars du principe qu'il vaut mieux écrire les règles pour pouvoir exiger leur application ensuite. Sinon, tout le monde va encore faire l'étonné au premier problème.

Quant à savoir si la proposition 22 est un oxymoron ou autre figure de rhétorique, je veux bien qu'on joue à ce jeu là, mais je doute que ça soit du goût de l'AG vendredi soir.

Sur cette proposition, on peut la fondre avec le passage sur le comportement sur le forum (n°30).

Je dois avouer avoir vu cela se passer sur le forum et ne rien avoir compris au fond de la chose.
Disons que cela me paraissais plus approprié sur une charte de forum, mais si vous avez eu des problèmes similaires lors des soirées, je comprends que cela fasse partie du règlement.

Yvan a écrit:Quant à savoir si la proposition 22 est un oxymoron ou autre figure de rhétorique, je veux bien qu'on joue à ce jeu là, mais je doute que ça soit du goût de l'AG vendredi soir.

Je suis d'accord, c'est bien pourquoi, j'évoque le point maintenant. C'est juste que ce point formulé négativement, comme le 21, mais l'absence de développement le rend un peu abrupt. Et je ne trouve pas cela très incitatif.
Après c'est complètement hors sujet, mais ce n'est pas une oxymore, et je cherche toujours Quelqu'un ? De l'aide

Yvan a écrit:Sur cette proposition, on peut la fondre avec le passage sur le comportement sur le forum (n°30).

Bah non Si il y a eu des problèmes dans le club je ne peux que soutenir de conserver ce point distinct.

Ave,

je suis plutôt de l'avis de Bodeschmoun sur l'aspect comportemental des adhérents.
On ne va pas changer le règlement à chaque fois qu'un nouveau cas d'incivilité se présente. D'autant que l'on pourrait aussi être un jour confronté au problème du "mauvais perdant" ou du manque de fair-play", ce qui serait un comble dans un club de jeux.
Je suggère que dans le règlement intérieur figure un chapitre du genre :
- Chaque adhérent s'engage à tenir une attitude respectueuse et responsable envers autrui dans le cadre des activités du club. Il doit pour celà signer la "charte de bonne conduite du club H&S".
- L'exclusion d'un membre peut être décidée par le bureau en cas de non respect de la charte.

On ajoute au réglement une charte "évolutive" qui reprend en gros ce qui a déjà été écrit:
Je m'engage à :
- tenir en toute circonstance une attitude de fair play... etc (aspect "joueur")
- respecter autrui (membres du club, mais aussi toute personne, joueur ou non, dès lors que l'on est dans le cadre d'une activité au nom du club ainsi que sur le forum) notamment en maintenant les règles de politesse élémentaire dans l'enceinte du club(bonjour, merci, au revoir...), etc.. (aspect "relationel")
- signaler (ou intervenir contre) tout acte d'incivilité commis par un autre membre. (laisser faire est parfois aussi néfaste que faire...).
- respecter le matériel, etc, etc....

Cette méthode donne plus de souplesse (une charte peut-être revue à volonté par le comité directeur sans repasser par une modification du règlement intérieur), présente un côté moins "diktat" (loi du règlement) au profit d'un engagement personnel (signature), permet aussi de garder une trace de l'engagement de chacun en cas de conflit et le texte peut être affiché (option : avec un côté sympa genre illustrations ou autre).
Le règlement intérieur peut ainsi retrouver une attitude plus épurée et généraliste (et donc moins contestable du genre "il n'est pas écrit dans le règlement que je n'avais pas le droit de taguer les figurines de mon adversaire car je suppose qu'il a triché..."),(n'oublions pas que nous avons affaire à des joueurs habitués à exploiter des règles...). Le règlement permet ainsi plus facilement le recours en cas de conflit.
TUF

Tuf a écrit:Cette méthode donne plus de souplesse (une charte peut-être revue à volonté par le comité directeur sans repasser par une modification du règlement intérieur), présente un côté moins "diktat" (loi du règlement) au profit d'un engagement personnel (signature), permet aussi de garder une trace de l'engagement de chacun en cas de conflit et le texte peut être affiché (option : avec un côté sympa genre illustrations ou autre).
Le règlement intérieur peut ainsi retrouver une attitude plus épurée et généraliste (et donc moins contestable du genre "il n'est pas écrit dans le règlement que je n'avais pas le droit de taguer les figurines de mon adversaire car je suppose qu'il a triché..."),(n'oublions pas que nous avons affaire à des joueurs habitués à exploiter des règles...). Le règlement permet ainsi plus facilement le recours en cas de conflit.

C'est pas une mauvaise idée, je prèfererais largement comme ça.

Moi, je veux bien une charte... en plus... quoiqu'on verra ce que décide l'AG ce soir.

Mais si c'est l'option "charte en plus", je lègue au prochain bureau le soin de la rédiger.

Pas le temps de lire (gloups).
Je verrai tout ça ce soir